Referent w Wydziale Edukacji i Komunikacji
Rzecznik Finansowy w Warszawie poszukuje kandydatek/kandydatów na stanowisko:
Referenta w Wydziale Edukacji i Komunikacji
Adres Biura:
Biuro Rzecznika Finansowego
ul. Nowogrodzka 47A
00-695 Warszawa
Zakres wykonywanych zadań:
- monitoring procesu przekazywania korespondencji przychodzącej i wychodzącej;
- obsługa sekretariatu Wydziału Edukacji i Komunikacji, w tym obsługa kont pocztowych i EZD: Sekretariat WEK oraz Webinaria;
- obsługa zapytań od mediów;
- redagowanie pism w zakresie zleconym przez przełożonego;
- przygotowywanie dokumentacji do procesów zakupowych;
- opisywanie i weryfikowanie umów oraz faktur;
- ewidencja i wstępna selekcja korespondencji przychodzącej i wychodzącej;
- gromadzenie i przechowywanie dokumentacji;
- udział w przygotowaniu raportów z działalności Wydziału Edukacji i Komunikacji;
- udział w organizowaniu wydarzeń (konferencje, seminaria, spotkania Doradczego Komitetu Naukowego) w zakresie zadań Wydziału;
- wykonywanie innych zadań, mieszczących się we właściwości Wydziału Edukacji i Komunikacji, zleconych przez Rzecznika, Dyrektora/Zastępcę Dyrektora Wydziału.
Od kandydatów oczekujemy:
Wymagania niezbędne:
- wykształcenie co najmniej średnie;
- umiejętność obsługi komputera, systemu Windows i pakietu MS Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Teams);
- dbałość o szczegóły i porządek;
- komunikatywność i umiejętność pracy w zespole;
- odpowiedzialność i zaangażowanie w realizację zadań.
Dodatkowym atutem będzie:
- doświadczenie w pracy administracyjnej lub biurowej;
- znajomość systemu EZD;
- znajomość języków obcych (angielski).
- planowanie i organizowanie pracy,
- umiejętność pracy w zespole,
- sumienność, samodzielność,
- kreatywność, odporność na stres, komunikatywność.
Oferujemy:
- umowę o pracę;
- ruchome godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy;
- świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, dodatkowe wynagrodzenie roczne (13- tka), dodatek za wieloletnią pracę, abonament medyczny.
Wymagane dokumenty i oświadczenia:
- życiorys i list motywacyjny;
- oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji;
- kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie oraz posiadane umiejętności (zaświadczenia ukończenia kursów, certyfikaty językowe itp.).
Termin składania dokumentów:
30 stycznia 2023 r.
Sposób składania aplikacji:
Aplikacje prosimy przesyłać w formie elektronicznej na adres: nabory@rf.gov.pl
lub w formie pisemnej na adres:
Biuro Rzecznika Finansowego
ul. Nowogrodzka 47A
00-695 Warszawa
W tytule maila lub na kopercie prosimy zamieścić „RF-WEK-Referent”
INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH PRZEZ RZECZNIKA FINANSOWEGO W CELU REALIZACJI PROCESU REKRUTACYJNEGO
Administratorem danych osobowych kandydatów do pracy pozyskanych w wyniku odpowiedzi na ogłoszenie: Referent w Wydziale Edukacji i Komunikacji jest Rzecznik Finansowy, ul. Nowogrodzka 47A, 00-695 Warszawa (dalej jako „Administrator”).
Cel przetwarzania danych
Celem przetwarzania Danych Osobowych jest rekrutacja na stanowisko Referenta w Wydziale Edukacji i Komunikacji.
Podstawa prawna przetwarzania danych
Dane Osobowe będą przetwarzane w oparciu przesłanki wskazane w art. 6 ust. 1 lit a i lit. c Rozporządzenia UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (dalej jako „RODO”), w ramach procesu rekrutacyjnego, tj. art. 22 1 § 1 i 4 Kodeksu pracy oraz zgoda na przetwarzanie danych.
Dane osobowe niezbędne do procesu rekrutacji to: imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje, przebieg dotychczasowego zatrudnienia, dane te są przetwarzane w oparciu o ww. przepisy prawa i ich podanie jest konieczne do wzięcia udziału w procesie rekrutacji.
Podanie dodatkowych danych jest całkowicie dobrowolne. Jeśli w CV lub liście motywacyjnym będą znajdować się dodatkowe dane, to poprzez przesłanie CV udzielona zostanie zgoda na ich przetwarzanie dla tych samych celów i przez te same podmioty, co w przypadku danych wskazanych z art. 22 1 § 1 i 4 Kodeksu pracy. Jeśli nie chcesz, aby te dane były przetwarzane, prosimy nie zamieszczaj ich w swoim CV lub liście motywacyjnym.
Odbiorcy danych
Dostęp do Danych Osobowych mogą mieć następujący odbiorcy danych:
- upoważnieni pracownicy Administratora,
- usługodawcy, którym w drodze umowy powierzono przetwarzanie Danych Osobowych na potrzeby realizacji usług świadczonych dla Administratora, w szczególności podmioty takie jak firmy świadczące usługi IT i ich upoważnieni pracownicy - w zakresie niezbędnym do prawidłowego wykonania tych usług.
Okres przechowywania danych
Dane Osobowe kandydatów nie wybranych w procesie rekrutacyjnym oraz dane osób, które nie podały wymaganych w niniejszym ogłoszeniu informacji zostaną zniszczone w sposób uniemożliwiający ich wtórne wykorzystanie po zakończeniu procesu rekrutacji.
Prawa związane z przetwarzaniem Danych Osobowych
Osoba, której dane dotyczą może skorzystać wobec Administratora z następujących praw
- prawa do żądania dostępu do swoich Danych Osobowych oraz do ich sprostowania,
- prawa do ograniczenia przetwarzania jej danych w sytuacjach i na zasadach wskazanych w art. 18 RODO lub do ich usunięcia zgodnie z art. 17 RODO („prawo do bycia zapomnianym”),
- prawa do przeniesienia Danych Osobowych zgodnie z art. 20 RODO,
- prawa do wycofania w dowolnym momencie udzielonej wcześniej zgody na przetwarzanie jej Danych Osobowych, co jednak nie będzie miało wpływu na legalność przetwarzania danych takiej osoby, które odbywało się w oparciu o tę przesłankę i miało miejsce przed skorzystaniem przez nią z prawa do wycofania zgody.
W sprawach związanych z przetwarzaniem danych oraz realizacją praw przysługujących osobom, których te dane dotyczą można kontaktować się z Administratorem kierując korespondencję na adres siedziby lub adres email biuro@rf.gov.pl lub z wyznaczonym przez Administratora inspektorem ochrony danych (IOD). Kontakt do IOD: iod@rf.gov.pl.
Ponadto osoba, której dane dotyczą ma prawo wnieść w skargę na przetwarzanie jej danych osobowych przez Administratora do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (adres: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).