Rzecznik Finansowy Sekretarka/Sekretarz/Asystentka/Asystent w Biurze Rzecznika Finansowego - Praca, praktyki, wolontariaty i staże

Rzecznik Finansowy w Warszawie poszukuje kandydatek/kandydatów na stanowisko:

Sekretarki/Sekretarza/Asystentka/Asystent w Biurze Rzecznika Finansowego

Adres Biura:

Biuro Rzecznika Finansowego

ul. Nowogrodzka 47A

00-695 Warszawa

Nabór zakończony bez wyboru kandydatki/kandydata

Zakres wykonywanych zadań:

• bieżąca obsługa sekretariatu Rzecznika Finansowego, Zastępców Rzecznika oraz Dyrektor Generalnej,
• tworzenie i redagowanie pism w zakresie zleconym przez Kierownictwo Jednostki,
• przygotowanie i przeprowadzenie wysyłki korespondencji oraz publikacji Rzecznika Finansowego,
• organizacja podroży służbowych Rzecznika Finansowego, Zastępców Rzecznika, Dyrektor Generalnej,
• prowadzenie kalendarza, umawianie spotkań,
• odbieranie i łączenie rozmów telefonicznych,
• organizacja i obsługa spotkań Rzecznika, Zastępców Rzecznika oraz Dyrektor Generalnej,
• rejestracja dokumentów przychodzących i wychodzących.

Od kandydatów oczekujemy:

Wymagania niezbędne:

• wykształcenie wyższe (mile widziane wykształcenie wyższe prawnicze lub administracyjne bądź ukończone studia na kierunku politologia lub stosunki międzynarodowe)  
• doświadczenie na podobnym stanowisku;
• znajomość zasad pisowni i łatwość w prowadzeniu korespondencji;
• komunikatywność oraz wysoka kultura osobista;
• doskonała organizacja pracy i samodzielność;
• odpowiedzialność i zaangażowanie w realizację zadań;
• umiejętność obsługi komputera i znajomość programów Microsoft Office.

Dodatkowym atutem będzie:

• znajomość programu EZD;
• znajomość języków obcych na poziomie B2 (j. angielski)

Oferujemy:

Jasne zasady i stabilność zatrudnienia:

• umowę o pracę,
• praca dwuzmianowa w przedziale 08.00-20.00 (wg potrzeb).

Benefity płacowe:

• dodatkowe wynagrodzenie roczne (13-stka);
• system nagród kwartalnych i rocznych;
• stażowy za wieloletnią pracę – po 5 latach udokumentowanego zatrudnienia (w tym wcześniejszego poza Biurem Rzecznika Finansowego);
• PPK;
• świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (ZFŚS).

Benefity pozapłacowe:

• abonament medyczny LUX MED;
• grupowe ubezpieczenie pracownicze;
• karta Multisport;
• karta lunchowa;
• szkolenia pracownicze – merytoryczne i rozwojowe.

I ponadto:

• indywidualny onboarding (szkolenia wstępne i wprowadzenie przez doświadczonego pracownika);
• ciekawy zakres tematyczny spraw, uczestnictwo w wydarzeniach związanych z rynkiem finansowym;
• realny wpływ na kształtowanie polskiego rynku finansowego pod względem legislacyjnym;
• przyjazną atmosferę pracy i możliwości rozwoju zawodowego;
• pracę w prestiżowej instytucji ochrony praw konsumenta usług finansowych w Polsce i tym samym wpływ na polski system prawny i rynek usług finansowych.

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

- życiorys i list motywacyjny;

- oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji;

- kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie oraz posiadane umiejętności (zaświadczenia ukończenia kursów, certyfikaty językowe itp.).  

Termin składania dokumentów:

5 maja 2024 r.

Sposób składania aplikacji:

w formie elektronicznej na adres: nabory@rf.gov.pl

lub przesłać na adres:

Biuro Rzecznika Finansowego

ul. Nowogrodzka 47a

00-695 Warszawa

W tytule maila lub na kopercie prosimy zamieścić „RF-BP-Sekretarka”

INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH PRZEZ RZECZNIKA FINANSOWEGO W CELU REALIZACJI PROCESU REKRUTACYJNEGO

Administratorem danych osobowych kandydatów do pracy pozyskanych w wyniku odpowiedzi na ogłoszenie: Sekretarka/Sekretarz/Asystentka/Asystent w Biurze Rzecznika Finansowego jest Rzecznik Finansowy, ul. Nowogrodzka 47A, 00-695 Warszawa (dalej jako „Administrator”).

Cel przetwarzania danych

Celem przetwarzania Danych Osobowych jest rekrutacja na stanowisko Sekretarki/Sekretarza/Asystentki/Asystenta w Biurze Rzecznika Finansowego.

Podstawa prawna przetwarzania danych

Dane Osobowe będą przetwarzane w oparciu  przesłanki wskazane w art. 6 ust. 1 lit a i lit. c  Rozporządzenia UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (dalej jako „RODO”), w ramach procesu rekrutacyjnego, tj. art. 22 1 § 1 i  4 Kodeksu pracy oraz zgoda na przetwarzanie danych.

Dane osobowe niezbędne do procesu rekrutacji to: imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje, przebieg dotychczasowego zatrudnienia, dane te są przetwarzane w oparciu o ww. przepisy prawa i ich podanie jest konieczne do wzięcia udziału w procesie rekrutacji.

Podanie dodatkowych danych jest całkowicie dobrowolne. Jeśli w CV lub liście motywacyjnym będą znajdować się  dodatkowe dane, to poprzez przesłanie CV udzielona zostanie zgoda na ich przetwarzanie dla tych samych celów i przez te same podmioty, co w przypadku danych wskazanych z art. 22 1 § 1 i  4 Kodeksu pracy. Jeśli nie chcesz, aby te dane były przetwarzane, prosimy nie zamieszczaj ich w swoim CV lub liście motywacyjnym.

Odbiorcy danych

Dostęp do Danych Osobowych mogą mieć następujący odbiorcy danych:

- upoważnieni pracownicy Administratora,

- usługodawcy, którym w drodze umowy powierzono przetwarzanie Danych Osobowych na potrzeby realizacji usług świadczonych dla Administratora, w szczególności podmioty takie jak firmy świadczące usługi IT i ich upoważnieni pracownicy - w zakresie niezbędnym do prawidłowego wykonania tych usług.

  Okres przechowywania danych

Dane Osobowe kandydatów nie wybranych w procesie rekrutacyjnym oraz dane osób, które nie podały wymaganych w niniejszym ogłoszeniu informacji zostaną zniszczone w sposób uniemożliwiający ich wtórne wykorzystanie po zakończeniu procesu rekrutacji.

Prawa związane z przetwarzaniem Danych Osobowych

Osoba, której dane dotyczą może skorzystać wobec Administratora z następujących praw

1. prawa do żądania dostępu do swoich Danych Osobowych oraz do ich sprostowania,
2. prawa do ograniczenia przetwarzania jej danych w sytuacjach i na zasadach wskazanych w art. 18 RODO lub do ich usunięcia zgodnie z art. 17 RODO („prawo do bycia zapomnianym”),
3. prawa do przeniesienia Danych Osobowych zgodnie z art. 20 RODO,
4. prawa do wycofania w dowolnym momencie udzielonej wcześniej zgody na przetwarzanie jej Danych Osobowych, co jednak nie będzie miało wpływu na legalność przetwarzania danych takiej osoby, które odbywało się w oparciu o tę przesłankę i miało miejsce przed skorzystaniem przez nią z prawa do wycofania zgody.

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych oraz realizacją praw przysługujących osobom, których te dane dotyczą można kontaktować się z Administratorem kierując korespondencję na adres siedziby lub adres email biuro@rf.gov.pl lub z wyznaczonym przez Administratora inspektorem ochrony danych (IOD). Kontakt do IOD: ochronadanych@rf.gov.pl.

Ponadto osoba, której dane dotyczą ma prawo wnieść w skargę na przetwarzanie jej danych osobowych przez Administratora do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (adres: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).